Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
Trattamento dei dati
Nel corso di una verifica trattiamo dati di due categorie di persone diverse: chi rappresenta l’azienda esaminata e i clienti di quell’azienda che contattiamo per il riscontro. Le due situazioni sono regolate diversamente ed è giusto tenerle distinte.
Chi tratta i dati
Denominazione del titolare, sede legale, partita IVA e indirizzo di contatto per l’esercizio dei diritti. Se viene nominato un responsabile della protezione dei dati, vanno indicati anche i suoi recapiti.
Dati di chi richiede la verifica
| Cosa raccogliamo | Dati identificativi della società, dati di contatto del referente, documenti societari, contrattuali e contabili forniti nel corso dell’istruttoria. |
| Perché | Per esaminare la richiesta e svolgere la verifica. |
| Base giuridica | Esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto richiesto dall’interessato. |
| Per quanto tempo | Per la durata della verifica e per il periodo successivo necessario a dimostrare come si è svolta, poi cancellati. |
| Cosa diventa pubblico | Soltanto quanto compare sulla pagina di verifica: denominazione, dominio, date, oggetto dei controlli. Nessun documento acquisito viene divulgato. |
Dati dei clienti contattati per il riscontro
È la parte più delicata: si tratta di persone che non ci hanno cercato e che arrivano a noi tramite un elenco fornito dall’azienda esaminata.
| Cosa raccogliamo | Nome e recapito presenti nell’elenco fornito, e quanto la persona sceglie di raccontarci. |
| Perché | Per verificare che quanto l’azienda dichiara corrisponda all’esperienza dei suoi clienti. |
| Come ci comportiamo | Al primo contatto diciamo chi siamo e perché stiamo chiamando. Rispondere è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze di alcun tipo. |
| Per quanto tempo | L’elenco viene cancellato al termine dell’istruttoria. Delle interviste restano solo dati aggregati, senza riferimenti alle singole persone. |
| Cosa non facciamo | Non riutilizziamo gli elenchi per altre finalità, non li cediamo a terzi, non li usiamo per comunicazioni commerciali. |
Navigazione e badge
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Cosa puoi chiedere
Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento e di opporti. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.